sesuainamanya maka anda dapat aplikasikan cara Membuat Raport dengan Excel untuk sma namun dapat juga diterapkan untuk smp smk sd mts mi aliyah dengan perubahan tertentu. seperti sebelumnya rapor ini juga mendukung rumus terbilang excel dan kriteria ketuntasan minimal (KKM). selain itu terdapat input sekolah, peserta didik dan nilai yang lebih detil. jika anda ingin cetak raport juga tersedia fungsi offset sehingga anda print raport siswa dengan mudah seperti fasilitas mail merge pada
Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet dan termasuk perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan menajemen data. Ada beberapa rumus Formula dalam Ms. Excel seperti SUM, COUNT, MAX, MIN, VLOOKUP, HLOOKUP, dan lain sebagainya. Tapi, disini saya akan menggunakan rumus fungsi Vlookup. Vlookup merupakan suatu fungsi atau rumus dalam Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari data pada kolom pertama sebuah tabel data dan kemudian mengambil nilai dari sel mana pun dibaris yang sama pada tabel data tersebut. Rumus Vlookup untuk mengolah data vertical dan Rumus Hlookup untuk mengolah data horizontal Perhatikan contoh dibawah ini Data Vertical menggunakan VLOOKUP Data Horizontal menggunakan HLOOKUP Bagaimana caranya ?? Yuu langsung kalian praktekkan teman-teman … Pertama, kalian harus mempunyai data yang ditulis manual seperti nama lengkap siswa dengan masing-masing nilai yang didapatnya selama masa pembelajaran. Tetapi, sebelumnya kalian harus membuat sheet yang berisi tabel angka, huruf dan predikat sesuai dengan kebutuhan. Karena, ini akan masuk kedalam rumus Vlookup nanti. 2. Setelah itu disheet 2, kalian mulai mengisi NIM siswa, nama lengkap siswa dan nilai- nilai yang sudah diisi oleh masing guru yang bersangkutan. Memang pengisian ini harus diketik secara manual dan hanya kolom yang saya beri warna kuning yang sudah menggunakan rumus/fungsi Excel. Nah, untuk mengisi kolom Jumlah, Peringkat, dan Rata-Rata. Masing-masing menggunakan fungsi/rumus yang berbeda. Marii kalian lakukan satu-persatu a. Mengisi kolom JUMLAH dengan rumus =SUME5O5 lalu Enter . Maksud dari E5 adalah kolom E baris kelima dst. Untuk mempermudahkan pengisian, kalian bisa mendragnya dari atas sampai kebawah, dan hasilnya akan seperti dibawah ini b. Mengisi kolom PERINGKAT dengan rumus =RANKP5,P5P27 . Maksudnya yaitu kolom P baris kelima dan draglah dari atas sampai bawah dikolom JUMLAH. Dan kalian juga bisa mendragnya secara langsung. c. Mengisi kolom RATA-RATA dengan rumus =AVERAGEE5O5. Kalian bisa mendragnya sampai kebawah sehingga hasil akhirnya akan sama seperti gambar yang pertama . Catatan Kalian bisa memberikan tanda $ disetiap numbernya ketika akan melakukan pengisian rumus pada tabel. Dan fungsi dari tanda $ ini sebagai pengunci agar nilainya tetap dan tidak berubah ketika didrag. Cara mudah untuk memberikan tanda $ kalian bisa langsung mengklik F4 di keyboardnya masing-masing. Contohnya seperti 3. Selanjutnya kalian sudah bisa memulai untuk pengisian dilembar raport masing-masing siswa. Kalian buka sheet ketiga dan tampilan akhirnya akan seperti ini Yuu kalian coba satu persatu mengisi lembar raport masing-masing siswa . Tapi, Sementara saya beri warna kuning terlebih dahulu disetiap kolom dan baris sebagai pertanda bahwa itu yang akan menggunakan rumus VLOOKUP nanti. a. Pertama kalian akan membuat list NIM siswa secara otomatis. Caranya tempatkan terlebih dahulu kursor yang akan dibuat listnya. Setelah Klik Menu Data => Data Validation => dibagian Allow pilih List => Lalu, Sourcenya pilih Sheet kedua/Leger Renamenya bisa diganti dan blog kolom NIM siswa dari atas sampai kebawah. Setelah klik OK maka akan muncul Data Validationnya. b. Selanjutnya kalian mulai masuk rumus VLOOKUP di baris Nama Mahasiswa. Rumusnya =VLOOKUPF7,Leger!A2R28,2,0 . Rinciannya sebagai berikut Lookup valuenya Klik kolom list NIM Siswa Table arraynya Klik Sheet 2 yang didalamnya terdapat data siswa setelah itu blog semua datanya. Col index number Pilih kolom yang ingin kalian gunakan. Karena, kalian ingin mengisi Nama Mahasiswa berarti kalian pilih kolom 2. Lalu, tambahkan 0 dibelakang angka 2 Menandakan FALSE OR TRUE => ENTER c. Mengisi kolom ANGKA. Rumusnya =VLOOKUPF7,Leger!A2R28,5,0 Penjelasannya sama seperti yang sudah saya jelaskan diatas jadi, kalian cukup Copy Paste rumus ini untuk mengisi kolom ANGKA tersebut dan hanya mengganti setiap angka kolomnya sesuai dengan yang ada didata LEGER. Didalam leger kolom ANGKA untuk pelajaran PKN ada dikolom 6 jadi, kalian cukup ganti angkanya menjadi 6 =VLOOKUPF7,Leger!A2R28,6, 0 dan seterusnya. Catatan Sebelum kalian mengcopas rumusnya, kalian harus klik F2 terlebih dahulu dikolom yang ingin diisi baru setelah itu kalian bisa mengcopas rumusnya. d. Mengisi kolom HURUF. Rumusnya =VLOOKUPI12,Terbilang!A2D104,2,0 Lookup valuenya Klik angka disampingnya Table arraynya Klik Sheet 1 yang didalamnya terdapat kolom penjelasan hurufnya setelah itu blog semua datanya. Col index number Pilih kolom yang ingin kalian gunakan. Karena, kalian ingin mengisi HURUF berarti kalian pilih kolom 2. Lalu, tambahkan 0 dibelakang angka 2 Menandakan FALSE OR TRUE => ENTER Dan bergitulah seterusnya. Tetapi, kalian bisa juga langsung drag dari atas sampai kebawah. e. Mengisi kolom PREDIKAT. Rumusnya =VLOOKUPI12,huruf,3,0 Lookup valuenya Klik kolom angka disampingnya Table arraynya Klik Sheet 1 yang didalamnya terdapat kolom penjelasan predikatnya setelah itu blog semua datanya. Col index number Pilih kolom yang ingin kalian gunakan. Karena, kalian ingin mengisi PREDIKAT berarti kalian pilih kolom 3. Lalu, tambahkan 0 dibelakang angka 3 Menandakan FALSE OR TRUE => ENTER f. Mengisi JUMLAH. Rumusnya bisa menggunakan VLOOKUP atau SUM =SUMI12I23 g. Mengisi RATA-RATA. Rumusnya bisa menggunakan VLOOKUP atau AVERAGE =AVERAGEI12I23 h. Mengisi PERINGKAT menggunakan VLOOKUP =VLOOKUPF7,Leger!A2R28,17,0. Penjelasannya sama seperti yang sudah saya jelaskan sebelumnya. *** Selesai .. Selamat mencoba teman-teman …Semoga bermanfaat ..Intinyapada pembuatan raport menggunakan Ms Exel dengan perintah Vlookup ini adalah memudahkan para guru untuk pembuatan raport. Cara kerjanya yaitu Data dari ledger di inputkan ke form raport dengan perintah vlookup. Untuk memudah kalian ,silahkan unduh file source yang sudah saya buat disini Selamat MencobaAssalamualaikum Wr. WBKali ini penulis akan berbagi informasi mengenai raport otomatis, nah untuk kalian khususnya calon guru, kalian bisa mengaplikasikan raport otomatis ini guna meringankan pekerjaan kalian. Yuk kita pelajari bersama bagaimana Buka Ms. Excel 2. Pada Sheet 1 buatlah tabel yang berisi kolom angka dan huruf, kemudian buatlah angka 0-100 pada kolom angka dan buatlah nama-nama huruf dari nol-seratus pada kolom huruf. Untuk mengubah sheet 1 menjadi huruf, kamu cukup memblok kolom angka 0 dan huruf Nol sampai baris terakhir dari tabel angka dan huruf , kemudian dalamName Box cukup kamu tulis “huruf” lalu enter. 3. Pada Sheet 2 buatlah tabel yang berisi kolom NIS, Nama, Mata Pelajaran sesuai kebutuhan, Jumlah, Rata-rata dan Rank Untuk mengubah sheet 2 menjadi leger, kamu cukup memblok baris awal dari kolom NIS sampai kolom Mata Pelajaran hingga baris terakhir dari kolom NIS sampai Mata Pelajaran, kemudian dalamName Box cukup kamu tulis “leger” lalu enter seperti gambar diatas 4. Untuk menghitung kolom jumlah dari masing-masing siswa, langkah yang harus kamu lakukan antara lain memasukan rumus =SUMtarik ke samping dari kolom mata pelajaran awal sampai akhir pada baris siswa pertama seperti gambar di bawah ini, untuk menghitung jumlah nilai dari siswa berikutnya, kamu cukup menarik jumlah nilai siswa awal sampai akhir pada kolom jumlah 5. Untuk menghitung kolom Rata-rata dari masing-masing siswa, langkah yang harus kamu lakukan antara lain memasukan rumus =Averagetarik ke samping dari kolom mata pelajaran awal sampai akhir pada baris siswa pertama seperti gambar di bawah ini, untuk menghitung nilai rata-rata dari siswa berikutnya, kamu cukup menarik rata-rata nilai siswa awal sampai akhir pada kolom rata-rata 6. Untuk menghitung kolom Rank dari masing-masing siswa, langkah yang harus kamu lakukan antara lain memasukan rumus =Rankklik pada jumlah nilai siswa awal;Jumlahseperti gambar di bawah ini, untuk menghitung nilai rank dari siswa berikutnya, kamu cukup menarik rank nilai siswa awal sampai akhir pada kolom rank 7. Untuk menghitung jumlah tertinggi dari seluruh siswa, langkah yang harus kamu lakukan antara lain memasukan rumus =Maxtarik baris awal sampai akhir pada kolom jumlah seperti gambar di bawah ini 8. Untuk menghitung jumlah terendah dari seluruh siswa, langkah yang harus kamu lakukan antara lain memasukan rumus =Mintarik baris awal sampai akhir pada kolom jumlah seperti gambar di bawah ini 9. Sebelum mengisi raport otomatis, kamu harus membuat tabel raport seperti di bawah ini 10. Untuk mengisi Nama Peserta Didik,kamu harus menggunakan rumus=VLOOKUPKlik pada D5 atau kolom nomor induk siswa;leger;2 lalu enter 11. Untuk mengisi Kolom Angka pada Nilai Hasil Belajar, kamu harus menggunakan rumus =VLOOKUPKlik pada D5 atau kolom nomor induk siswa;leger;kolom mata pelajaranlalu enter contoh untuk nilai PAI =VLOOKUPD5;leger;3. Untuk nilai mata pelajajaran selanjutnya, kamu cukup double klik pada kolom angka pertama kemudian pilih F4 dibelakang D5 maka nilai mata pelajaran lainnya akan muncul secara otomatis, namun jangan lupa mengganti kolom mata pelajaran yang dibutuhkan. Contoh kolom 3 untuk PAI =VLOOKUPD5;leger;3, kolom 4 untuk PKn=VLOOKUPD5;leger;4 12. Untuk mengisi Kolom Huruf pada Nilai Hasil Belajar, kamu harus menggunakan rumus =VLOOKUPKlik pada kolom angka baris pertama;huruf;2 lalu enter contoh =VLOOKUPF11;huruf;2 untuk selanjutnya gunakan langkah yang sama. 13. Untuk mengisi Kolom Predikat pada Nilai Hasil Belajar, kamu harus menggunakan rumus =VLOOKUPKlik pada kolom angka baris pertama>=”Nilai KKM”,”Terlampaui”,”Belum Terlampaui” lalu enter contoh =VLOOKUPF11>=75,”Terlampaui”,”Belum Terlampaui” untuk selanjutnya gunakan langkah yang sama 14. Untuk mengisi Kolom Jumlah, kamu harus menggunakan rumus=SUMTarik baris awal sampai akhir pada kolom angka kemudian enter 15. Untuk mengisi KolomPeringkat Ke-,kamu harus menggunakan rumus=RankKlik pada kolom jumlah;Jumlah kemudian enter. Contoh =RankF24;Jumlah 16. Untuk mengisi Kolom Keterangan, kamu harus menggunakan rumus=IFKlik pada kolom jumlah>=Jumlah tertinggi;”Pertahankan prestasi belajar mu”;IFKlik pada kolom jumlah>=Jumlah tengah;”Tingkatkan prestasi belajarmu”;”Teruslah belajar dan tingkatkan semangat belajar mu” lalu enter. Contoh=IFF24>=890;”Pertahankan prestasi belajar mu”;IFF24>=880;”Tingkatkan prestasi belajar mu”;”Teruslah belajar dan tingkatkan semangat belajar mu” 17. Untuk memudahkan dalam melihat nilai gunakan Data sangat mudah, kamu cukupklik pada nomer induk siswa, kemudian pilih menu data dan pilih data validation. Maka akan muncul tampilan berikut, kemudian pada kolom Source kamu cukup memblok dari nomer induk pertama sampai nomer induk terakhir kemudian enter Maka tampilan akan berubah otomatis seperti ini. Apabila kamu mengalami kesulitan, silahkan Anda cari di video agar mudah untuk mencoba 🙏
LetakkanKursor pada kolom format raport yang akan di isi kemudian Klik More Items > Sesuaikan dengan Nama Kode Kolom. Lakukan di semua kolom yang akan di isi. 12. Cek kelengkapan form rapott dan kalau sudah semua Klik Next: Complete The Merge 13. Lanjutkan Next dan Simpan FileCaramembuat raport dengan excel. Untuk mengunduh File Gunakan tombol download dibawah ini. Download aplikasi raport k13 sd 2020 versi 2018 1 15. Intinya pada pembuatan raport menggunakan ms exel dengan perintah vlookup ini adalah memudahkan para guru untuk pembuatan raport. Format pencetakan rapot ini dimana. Pertama- tama Download terlebih dulu Aplikasi Raport kurikulum 2013 melalui link yang telah kami berikan diatas. Setelah berhasil kalian download, kalian dapat langsung membuka aplikasinya. Apabila sudah terbuka, maka pilih "Enable Editing" pada halaman Excel, Seperti contoh dibawah ini. Assalamualaikum. Jumpa lagi dengan tips dan trik formula excel. Kali ini saya akan membahas bagaimana cara membuat rangking nilai raport siswa. Kegiatan membuat rangkin baik untuk KHS maupun Raport siswa sering dilakukan oleh para wali kelas setelah kegiatan ulangan akhir semester (UAS) ataupun ulangan kenaikan kelas (UKK).
Lalupilih Options >> Adds-In >> pada kolom Manage pilih Excel Adds-In dan pilih Go >> maka akan terbuka jendela dialog baru, pilih Browse dan cari dimana anda menyimpan file rumus terbilang tadi, jika sudah ketemu klik OK >> beri tanda checklist pada Terbilang lalu klik OK
LWIH. cara membuat raport otomatis di excel
